什么是可交付成果?
可交付成果指的是在某一過程、階段或項目完成時,必須產出的任何獨特并可核實的產 品、成果或服務能力。可交付成果可能是有形的,也可能是無形的。
具體成果應包括中間結果(項目計劃、工作分解結構、進度計劃、狀態報告等)和項目成果(產品、服務、用戶手冊等),其在完成后必須提交出來以滿足合同的要求。
在項目管理中,始終都非常關注交付成果。完成全部交付成果,就意味著覆蓋了全部的項目范圍,所有的項目活動、項目資源,都是為了有效完成這些交付成果而發生的,交付成果在很大程度上反映了項目目標的要求。
比如,蘋果公司請你幫忙代工生產iPhone,但需要用到的制造工藝很復雜,因此你要先把這項工藝給研究出來,那么你研究的這項工藝也是你的可交付成果之一,當然生產出來的iPhone是最重要的可交付成果。
當前 PMBOK? 指南的作者和全球許多其他項目管理專業人士主張,工作分解結構應該基于這些項目可交付成果,而不是創建這些可交付成果所需的任務。
創建工作分解結構時,這些可交付成果被進一步分解成更小的部分。這種分解過程一直持續到所有可交?付成果都小到可以被視為工作包為止。
可交付成果的類型
可交付成果通常分為內部可交付成果和外部可交付成果。
1. 內部可交付成果
內部可交付成果通常是使項目運行的可交付成果,這部分成果是給內部團隊看的,方便大家同步信息,看看項目進度如何,這可不是給客戶看的。
比如內部的配置管理、內部培訓、內部測試都屬于內部可交付成果。
2. 外部可交付成果
外部可交付成果通常是項目交付給客戶的最終成果。也就是當你們簽訂合同時,客戶想要的東西,客戶的需求,要以最終結果來交付給客戶。
項目管理專業人員按類型對這些可交付成果進行分類,如下所示。

1. 項目可交付成果:給外部利益相關者的可交付成果。
2. 計劃可交付成果:管理計劃、調度和預算、項目文件等。
3. 活動可交付成果:狀態報告、會議、反饋等。
可交付成果的形式
每一個項目的可交付成果都是不一樣的,最終的可交付成果一般在達成項目合作前項目各方都會達成協議,定義最終的可交付成果。因此,可交付成果的形式也是多種多樣的,有些是有形的,可直接驗證的;而有些卻是無形的,抽象的服務。
1、IT項目可交付成果
一般來說,一個IT項目的可交付成果可以是文檔、端口、一個系統架構、一個完整的系統等等。
2、工程項目可交付成果
對于一個建筑工程項目來說,可交付成果可以是以實物形式呈現的整棟樓,也可以是一個裝修成果。
總之,不同的項目就有不同的可交付成果形式。
為什么必須要創建可交付成果?
因為創建可交付成果后,團隊就會圍繞這可交付成果的推進項目、改進流程、而且在在執行質量控制過程中,還可以對可交付成果進行檢查、測量和測試,以確保所生產的一切都符合質量標準。
比如內部的可交付成果都標準,質量合格,那么外部的可交付成果就可以更加順利的完成。
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