賬套是什么（金蝶軟件新建賬套的兩種方法詳解）

假如想明白如何運用金蝶，那么認識其操作流程時必不可少的。

整個軟件在運用的過程種可以分為三大部分：初始化、日常治理、期末處理。

流程圖：

何為新建賬套

賬套定義：是存放會計業務數據資料文件的總稱。一個賬套只能保存一個會計主體資料，即一套賬務數據資料。

賬套文件在系統里是以怎樣的形式存在的呢？

賬套文件的后綴名為“.ais”，每一個賬套文件皆為獨立文件，例如word文件，一個word就是一個文件，互相獨立，互不干涉。

在我們裝好軟件后，系統會自帶一個“Sample.ais”的賬套，新手在運用之前可以先進入到軟件里面，了解一下其功能的運用和預演一下，例如后續我們需要做哪些功能的調整等。

如何新建賬套

系統提供了兩種辦法：

第一種：

雙擊打開金蝶軟件，會彈出“聯結網絡加密服務器”的窗口，這時我們需要在服務器名稱欄輸入服務器端的IP地址或者計算機名，然后點擊“聯結”。

接著會彈出軟件的登陸界面，這時不需要登陸，點擊“新建賬套”（如下圖）

系統會彈出“賬套文件”窗口（如下圖），此時把下方文件名“*.ais”的“*”號修改成自己要建賬套的公司名稱（例如：XX公司.ais），修改實現點擊“打開”（如下圖）。

進入到“建賬向導”界面點擊下一步，需要我們輸入賬套名稱（如下圖）。

如：公司名稱（方便后續打印報表的查詢，賬戶輸出過來的一些資料，所以直接輸入公司名稱），確定好后點擊下一步。

這一步在這個界面需要挑選公司所屬行業,也就是所屬的會計制度（如下圖），系統會提供許多會計制度，詳細如何挑選可根據公司性質來進行挑選，這里不做詳解。

點擊下一步，進入到定義記賬本位幣，這里可以根據公司業務需求進行修改。我們這里挑選默認為RMB。

點擊下一步：“定義會計科目結構，會計科目級數”界面，默認級數是10級。

會計科目結構的含義是什么？

如圖界面里默認的時4-2-2-2-2-2-2-2-2-2（一共十級，總共22位）

如何設置結構，級數？

【舉例】：1002為銀行存款的一級科目，那二級科目則建為：100201，前四位為一級科目，后兩位為二級科目，根據結構來。三級科目則為：10020101（4-2-2為三級，以此類推）。

注重

以上從二級到三級皆為2，代表位數只能輸入兩位數。

假如明細科目不止兩位，有三位，以至時三位、四位、五位……，則需要把2后面的級數擴大，變成4-3-3-3-……。

所以在這個界面設立的時分需要根據公司的實際情景進行考量，如有公司的明細科目比較多，那科目代碼的長度也需要對應擴大，因為一旦啟用賬套，后續無法進行修改，所以這一點需要注重。

確定好定義會計科目結構，點擊進去下一步，進入到“會計期間的界定方式”界面（如下圖）。

系統提供了三種：天然月份、天數和任意期間數。

通常以天然月份為一個期間（例如：1月1日至1月31日為一個期間），也有企業有額外需求，挑選天數期間（例如以20天為一個期間，此時系統會自動算出18或19個天數為一個期間），還可以自行定義期限，根據公司實際情景定。

如何填寫：

會計年度開始日期：意為我這一年度時從哪一天開始會計核算，正常情景下皆為1月1日，也有公司以今年2月1日至次年1月31日為一個年度，此時年度開始日期填為”2月1日”。

賬套啟用會計期間：假如當下日期為2018年6月，剛好也是6月購買的軟件，此時假如需要把1至6月以前的數據補錄上去，那這里會計期間可以填寫為：1期。若不需要補錄，直接從6月份開始，則填為：6期。

“會計年度開始日期”和“和賬套啟用會計期間”同樣也根據各公司實際情景來進行挑選，確定后點擊下一步。

此時系統進入到初始數據錄入的界面。

以上就是第一種新建賬套的辦法。

第二種：

雙擊金蝶軟件圖標，同樣進入到登陸界面，首先我們利用“Sample.ais”這個賬套進入到軟件里（如下圖）。

用戶名為“Manager”，默認密碼為“空”，點擊確定直接進入到主界面（如下圖）。

在“文件”下拉框中找到并點擊“新建賬套”。

財務工作中，你是否碰到焦頭爛額不知如何解決的問題呢？

（此處已添加小程序，請到今日頭條客戶端查看）

對彈出的文件窗口進行命名，點擊保存（如下圖）。

同樣進入到建賬向導，開始設立賬套設置。

以上就是金蝶財務軟件里兩種設立賬套的辦法，你把握了嗎？